CRM pour ESN et cabinets de recrutement
Le CRM des ESN et des cabinets de placement : du mandat à la feuille de temps validée.
Le mandat, l’annonce, les candidatures, la liste courte, le placement et la feuille de temps, dans un seul outil.
Vous avez reçu un lien vers une annonce ? Postulez sans compte.
Voir les offresVous voulez un CV plus fort ? Créez un compte : l’optimisation est comprise.
Optimiser mon CVOn passe souvent d’un outil à l’autre
Dans Semavia, vous notez le besoin, publiez l’annonce, suivez les candidatures et envoyez une liste courte au client. Il répond depuis un lien. Le suivi reste dans le même outil, jusqu’au bout.
Un recrutement, étape par étape
Le besoin du client
Vous enregistrez le client et ses contacts, puis vous ouvrez le mandat.
L’annonce et son lien
Vous publiez le mandat : il devient une annonce. Vous partagez son lien où vous voulez, LinkedIn compris. Vos annonces ouvertes sont réunies sur une même page.
Les candidatures
Le candidat postule depuis le lien. Vous pouvez aussi importer des CV.
Votre pipeline
Vous faites avancer les candidats d’étape en étape. Par défaut : « Nouvelle candidature », « Qualifié », « Présenté au client », « Entretien client », « Placé » et « Écarté ».
La liste courte au client
Le client voit le prénom de chaque candidat, son profil professionnel (vous choisissez les rubriques) et votre message. Il répond depuis le lien : « À rencontrer », « Écarté » ou « Retenu ». Le nom de famille, le courriel et le téléphone ne font pas partie des rubriques partagées.
Pour une mission : le placement et la feuille de temps
Vous notez les dates et, si besoin, les jours commandés. Chaque mois, le consultant saisit et signe sa feuille dans son espace, puis le client la valide depuis un lien.
Une question sur ces étapes ?
Nous contacterPour qui
Cabinet de recrutement
Vous recrutez en CDI pour vos clients : un vivier de candidats, l’import de CV, la liste courte envoyée au client.
ESN
Vous placez en mission des consultants salariés ou indépendants : le placement, les feuilles de temps et leur validation par le client.
Ce qui change pour votre équipe
Votre client répond sans compte
Il ouvre le lien, voit les profils que vous avez préparés et répond profil par profil.
Chaque étape est datée
Les passages d’étape et les périodes d’un placement gardent leur date. Vous voyez quand chaque étape a été franchie.
L’IA propose, vous décidez
Un service d’IA lit les CV que vous importez et prépare la fiche. Elle reste « À valider » tant que vous ne l’avez pas relue. La décision revient à votre équipe.
Votre équipe au quotidien
Aujourd’hui
Ce qu’il vous reste à faire : feuilles de temps à saisir ou à valider, commandes à compléter, clients à relancer.
Rapports
Vous voyez les candidatures reçues, les passages d’étape, les placements et le délai entre candidature et placement, sur 30 jours, 90 jours, 12 mois ou depuis le début.
Équipe
Chaque personne de l’équipe a un rôle : propriétaire, administrateur ou membre. Le propriétaire change le rôle des autres, un administrateur celui des membres.
Vos tableaux
Un administrateur importe vos tableaux de candidats, d’entreprises et de contacts, et les exporte quand il veut.
Côté candidat et consultant
Postuler sans compte
Le candidat répond depuis le lien de l’annonce. Vous recevez son nom, son adresse électronique, son téléphone et, s’il en laisse un, un message.
Un CV optimisé, avec un compte
Vos candidats postulent sans créer de compte. Avec un compte, ils font optimiser leur CV : l’IA propose des reformulations, ils gardent celles qui leur plaisent et téléchargent le PDF. Ils peuvent aussi préparer une lettre de motivation.
L’espace du consultant
En mission, le consultant saisit et signe ses feuilles de temps. Il suit aussi ses candidatures. S’il est salarié, il y retrouve son contrat.
Vos données
- Vos données sont stockées dans l’Union européenne (Paris, Francfort). La politique de confidentialité détaille les exceptions.
- Chaque organisation ne voit que ses clients, ses mandats et ses candidats.
- Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour de la publicité.
Vous travaillez autrement ?
Dites-nous ce qui manque à votre équipe. Nous développons Semavia en continu, et vos demandes orientent les prochaines fonctions.
Nous contacterVous placez des consultants ou des candidats chez vos clients ?
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